Devis & factures
- Avant —
- Saisie manuelle, répétée à chaque commande.
- Après —
- Génération et envoi automatiques, sans ressaisie.
jusqu’à 4 h/semaine
Automatisation · n8n · Make · Zapier
Automatisez vos tâches répétitives.
Devis, relances, ressaisies, synchronisation entre vos logiciels, notifications, reporting… On connecte vos outils entre eux pour que le travail se fasse sans vous, sans erreur, 24 h/24. Vous n’avez rien à coder.
RDV découverte gratuit · Sans engagement · Basé à Tahiti
En clair
Qu’est-ce qu’une automatisation, concrètement ?
C’est une chaîne d’actions déclenchée automatiquement. Vous la définissez une fois, et elle tourne ensuite toute seule, sans intervention de votre part.
Pas de jargon, pas de code à apprendre : vous décrivez le résultat voulu, on construit la mécanique derrière, sur vos propres outils.
Exemple de chaîne
- 1 Un client remplit votre formulaire
- 2 Sa fiche est créée dans votre CRM
- 3 L’e-mail de confirmation part automatiquement
- 4 Votre équipe est notifiée
Défini une fois → exécuté à chaque fois, sans vous.
Cas concrets
Des tâches du quotidien, exécutées toutes seules
Avant / après, avec un ordre de grandeur du temps récupéré. Gains estimés, à confirmer sur votre cas.
Relances clients
- Avant —
- Oubliées ou envoyées trop tard.
- Après —
- Programmées et systématiques, au bon moment.
jusqu’à 3 h/semaine
Synchronisation d’outils
- Avant —
- Double saisie entre CRM, compta et agenda.
- Après —
- Données à jour partout, en temps réel.
jusqu’à 5 h/semaine
Comptes rendus & e-mails
- Avant —
- Rédigés à la main, un par un.
- Après —
- Pré-rédigés et envoyés selon vos règles.
jusqu’à 4 h/semaine
Reporting
- Avant —
- Tableur reconstruit chaque semaine.
- Après —
- Rapport généré et envoyé automatiquement.
jusqu’à 2 h/semaine
Publication réseaux sociaux
- Avant —
- Manuelle et chronophage.
- Après —
- Planifiée et automatisée d’avance.
jusqu’à 2 h/semaine
Gains indicatifs (exemples illustratifs) — votre potentiel réel est chiffré lors du RDV découverte.
En toute transparence
n8n, Make ou Zapier : lequel pour quoi ?
On n’est marié à aucun outil. On choisit celui qui sert le mieux votre besoin, votre volume et votre budget.
Zapier
Le plus simple, catalogue immense.
Quand on le recommande — Besoins standards, démarrage rapide, faible volume.
Make
Visuel et puissant, excellent rapport puissance / prix.
Quand on le recommande — Scénarios riches, logique conditionnelle, budget maîtrisé.
n8n
Open-source, auto-hébergeable, souveraineté des données.
Quand on le recommande — Volumes importants, données sensibles, indépendance.
Souveraineté des données : l’argument n8n
Auto-hébergé, n8n garde vos données sous votre contrôle : elles ne transitent pas par un service tiers. Un vrai facteur de choix pour les structures sensibles et le secteur public du fenua, face aux solutions 100 % SaaS — et cohérent avec une IA au service du territoire.
Ce que vous y gagnez
Du temps, de la fiabilité, de la sérénité
-
Des heures récupérées
Chaque semaine, du temps rendu à vos équipes pour leur vrai métier.
-
Zéro oubli, zéro erreur
Plus de relance oubliée ni d’erreur de ressaisie : la règle s’exécute toujours.
-
Ça tourne 24 h/24
Vos automatisations travaillent la nuit, le week-end et les jours fériés.
Note d’expert. Tout n’est pas automatisable, et tout ne doit pas l’être. Notre rôle, c’est aussi de vous dire quand l’automatisation n’en vaut pas la peine — pour ne pas complexifier ce qui marche déjà bien.
Comment on procède
De votre besoin à l’automatisation en production
Pas de boîte noire : vous gardez la visibilité du début à la fin.
-
1
Audit
On repère vos tâches répétitives à plus fort potentiel de gain.
-
2
Cartographie
On dessine la chaîne d’actions et on choisit le bon outil (n8n, Make ou Zapier).
-
3
Déploiement
On connecte vos logiciels, on teste, on met en production en douceur.
-
4
Supervision
Alertes et suivi : si une automatisation flanche, vous êtes prévenu, on corrige.
Hôtellerie
Exemple illustratif (fictif)
Une pension de Moorea automatise ses confirmations et ses relances
« Chaque réservation déclenche désormais la fiche client, l’e-mail de confirmation bilingue et la relance d’acompte — sans intervention humaine. »
Déployé : Scénario Make reliant le moteur de réservation, la messagerie et l’agenda.
Voir des cas par secteur-
6 h
récupérées par semaine
-
0
acompte oublié
-
24/7
confirmations envoyées
FAQ automatisation
Vos questions, nos réponses droites au but
La plupart des logiciels disposant d’une API le sont (CRM, compta, agenda, messagerie, e-commerce…). Quand un outil n’a pas d’API, on trouve une passerelle ou une solution de contournement.
On met en place des alertes et une supervision : vous êtes prévenu immédiatement, on corrige, et rien ne se perd silencieusement.
Cela dépend du nombre et de la complexité des scénarios. Tout est chiffré clairement en XPF dans la feuille de route remise après le RDV découverte gratuit, par lot, sans coût caché.
Non. On installe, on connecte, on forme. Vous utilisez l’automatisation, vous ne la maintenez pas : on reste joignable sur le fuseau du fenua.
Une autre question ? Posez-la directement → ou voir toutes les questions.
RDV découverte gratuit
Prêt à automatiser vos tâches répétitives ?
Réservez 30 minutes : on identifie ensemble vos premières automatisations et le temps que vous pourriez récupérer. Sans engagement.
Automatiser mes tâches — RDV gratuit
Sans engagement · Réponse sous 24–48 h · Basé à Tahiti
Notre écosystème
MoanaTEC au centre — trois expertises spécialisées autour.
MoanaTEC déploie l'IA dans votre organisation, clé en main. Selon votre besoin précis, notre écosystème mobilise la bonne expertise : former vos équipes, créer une webapp sur mesure, ou bâtir une application métier robuste.
-
Formation IA Polynesian Faculty
Former vos équipes et votre organisation aux usages concrets de l'IA.
- Formations sur-mesure
- Ateliers pratiques
- Sessions dirigeants & équipes
-
WebApps sur mesure NexusTec
Concevoir des applications web 100 % sur mesure, boostées à l'IA.
- 100 % custom
- Boostées à l'IA
- Du prototype à la production
-
Apps métiers DevCode Fast
Des applications métiers web & mobiles robustes et maintenables.
- Dématérialisation & parapheurs
- Circuits de validation
- Outils internes & solutions de niche